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Agent(e) administrative

Section: 

Agent(e) administrative

Titre du Poste : Agent(e) administrative

Le Centre francophone de Toronto est le seul centre multidisciplinaire offrant des services de santé, des services d`aide juridique, des services à la petite enfance (0-6 ans), des services communautaires, des services d`emploi et des activités culturelles en français à Toronto. Le CFT dispose d’une équipe multidisciplinaire qui dessert une clientèle francophone multiculturelle de tous les âges.

Description générale du poste :
Assurer le soutien administratif du Programme établissement et emploi

Responsabilités :
• Tenue administrative et classement de dossiers
• Correction et mise en page de documents selon les besoins
• Contacter par téléphone fax, poste et courriel les personnes intéressées par le programme les participants ainsi que les organismes collaborateurs pour des questions administratives
• Préparation et comptes rendus des réunions
• Mise à jour de la banque de données
• Colliger des statistiques et des rapports
• Rassembler les données des évaluations
• Entrée de données
• Photocopies et assemblage de documents
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications :
• Une excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit) et bonne connaissance de l’anglais
• Un minimum de 2 années d’expérience dans un poste de soutien administratif
• Bonne connaissance de la gestion d’une base de données
• Capacité de travailler à plusieurs tâches en même temps
• Motivé, posséder de l’initiative et avoir la capacité de travailler de façon autonome
• Grande capacité de travailler en équipe
• Bonne connaissance du Logiciel Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, Access)
• Entregent, tact et sens de la confidentialité
• Sensibilité aux défis des nouveaux arrivants au Canada et ouverture d’esprit envers diverses cultures

Conditions :
35 heures semaines. Rémunération selon l’échelle salariale.

Le CFT encourage les candidatures provenant d’individus représentant la diversité multiculturelle de la communauté franco-torontoise. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, toutefois, nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 3 décembre 16h

à : Mme Careen Pharel,
Centre francophone de Toronto,
22 rue Collège, Toronto, ON M5G 1K2, fax : 416-922-6624.
Courriel : mailto:careen@centrefranco.org

Lien Internet: www.centrefranco.org

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