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Réceptionniste et adjoint.e de bureau, Ministère de l'énergie

Section: 

Date limite : 23 mars 2018

Ville : Toronto

Salaire : 23,10 $ - 26,86 $ de l'heure

Vous excelleriez dans un environnement de premier plan au rythme rapide?

Vous possédez de l'expérience en gestion administrative et vous voulez passer à la prochaine étape de votre carrière?

Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste stimulant au Bureau du sous-ministre (BSM).

Quelles seront mes fonctions dans ce poste?

Dans ce poste bilingue, vous devrez :
• offrir des services de réception de première ligne aux visiteurs;
• répondre aux demandes de renseignements générales reçues par téléphone et par courriel;
• tenir à jour le calendrier des rendez-vous prévus dans la salle de réunion du sous-ministre;
• veiller à ce que le sous-ministre connaisse son horaire quotidien et possède les documents d'information générale pertinents en vue des réunions;
• tenir à jour un système de gestion des documents et de rappel pour traiter les dossiers complexes et confidentiels du sous-ministre;
• assurer le suivi et la coordination de la correspondance et des documents d'information au nom du sous-ministre;
• servir d'intermédiaire auprès des bureaux des cadres supérieurs et des autres secteurs du ministère;
• participer aux diverses activités et opérations financières (comme au traitement des demandes de remboursement de frais de déplacement et à la commande de fournitures de bureau).

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