Coordonnateur/Coordonnatrice du mentorat

Coordonnateur/Coordonnatrice du mentorat  

Pathways to education

Bilinguisme essentiel

35 heures/semaine;  contrat jusqu'au 15 mars 2011 (remplacement pour congé parental)

Échelle salariale : $23.839 - $28.722/heure

Résumé des fonctions

En rapport de travail étroit avec l’équipe de Passeport pour ma réussite et relevant de la directrice du programme Passeport pour ma réussiteMC, le coordonnateur ou la coordonnatrice du mentorat a la responsabilité d’assurer le succès de la planification, de la mise en oeuvre, de l’évaluation et du développement continu des soutiens et programmes de mentorat offerts aux jeunes qui participent au programme. Le/la titulaire du poste supervisera le travail des animateurs de programme et des travailleurs de soutien du site et travaillera de concert avec les autres membres de l’équipe de Passeport. Le/la titulaire du poste supervisera aussi le développement de partenariats et de réseaux tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de la communauté qui soutient les besoins particuliers des étudiants participants et la vision de Pathways/Passeport.

Responsabilités particulières du poste

A. Responsabilités et tâches ayant trait à l’embauche, aux sites du programme et au développement du programme

1. Développer le matériel nécessaire (descriptions de tâches, interviews, etc.) pour recruter, former et soutenir avec succès les animateurs de programme et le personnel de soutien des sites.

2. Tenir des réunions régulières avec les animateurs de programme et le personnel de soutien des sites, dispenser une supervision et un soutien formels et informels.

3. S’assurer que le mentorat de groupe, le mentorat spécialisé et le mentorat professionnel soient dispensés de façon efficace et que les activités et les relations développées conviennent bien aux buts de Passeport pour ma réussite et soutiennent le développement continu des participants.

4. Assurer la liaison appropriée avec les partenaires du programme et développer de nouveaux partenariats dans le but d’offrir aux participants du programme les soutiens de mentorat qui sont nécessaires.

5. Obtenir les meilleurs sites possibles et les meilleures ressources pour le mentorat de groupe, spécialisé et professionnel.

6. Travailler avec le chercheur et les animateurs du programme pour surveiller les tendances dans l’assiduité et prendre les mesures nécessaires pour faire en sorte que les attentes du programme Passeport soient comblées.

7. Développer et surveiller toutes les routines sur la mise en place du site, l’entrée, la sortie, la sûreté et la sécurité à chacun des sites de programme.

8. Faire un budget de ressources des sites et entretenir les routines sur l’utilisation des ressources.

B. Responsabilités ayant trait aux bénévoles

1. Élaborer du matériel et des processus pour recruter, présélectionner et former les mentors bénévoles, de concert avec les partenaires du programme, le personnel du projet et la coordonnatrice des bénévoles. 2

2. Élaborer et appliquer des processus pour le soutien et la motivation continus des mentors qui sont nécessaires pour assurer l’efficacité de ces composantes à répondre aux besoins des participants.

3. Faire en sorte qu’une communication régulière soit maintenue avec les mentors, y compris le suivi des présences, la programmation et les défis relevés à travers les composantes du mentorat.

4. Travailler avec la directrice du programme et la coordonnatrice des bénévoles pour établir et maintenir des politiques et procédures reliées à la gestion des bénévoles du programme.

5. Élaborer et réviser toutes les routines sur la présence, les insignes d’identité, les rapports d’absence, etc. touchant les bénévoles.

6. Élaborer et réviser les routines concernant les journaux des bénévoles, les observation et le suivi approprié des bénévoles vis-à-vis des étudiants et du personnel.

7. Faciliter une approche d’équipe avec le personnel et les bénévoles sur les difficultés en matière de relations avec les étudiants, leurs aspirations et leur engagement dans les programmes.

8. Faciliter les visites aux sites de mentorat et l’information sur le programme à l’intention des bailleurs de fonds intéressés, tel que demandé par la directrice du programme.

C. Activités de coordination

1. Produire des rapports réguliers, écrits et verbaux, à la directrice du programme et assister aux réunions de l’équipe Passeport et des comités pertinents du Centre, ainsi que de sessions de formation, le cas échéant.

2. Superviser les partenariats et les relations avec d’autres organismes.

3. S’assurer que les éléments du mentorat aient un environnement sûr pour toute la programmation, y compris l’arrangement de l’espace approprié pour les groupes de mentorat.

4. Produire des rapports écrits et verbaux adressés à la directrice du programme sur tous les aspects du travail, en particulier, sur les tendances qui peuvent affecter le développement social et académique des étudiants participant au programme.

5. Obtenir de la part des mentors, avec le soutien d’autres membres du personnel, des retours d’information réguliers qui sont nécessaires pour évaluer les mentors et l’efficacité des composantes de mentorat du programme, pour s’assurer que l’information nécessaire au mentorat, à l’évaluation et à l’amélioration du programme soit disponible, exacte et à jour.

6. Avec la travailleuse du soutien étudiant/parent, contribuer à développer des mécanismes visant à assurer une communication efficace de l’information parmi le personnel du programme et, lorsque nécessaire, parmi les mentors.

7. Autres tâches qui peuvent être assignées de temps à autre.

Qualités requises

·         Baccalauréat en éducation ou en travail social ou une combinaison de scolarité et d’expérience.

·         Expérience de succès comme mentor, de préférence auprès de jeunes de provenances diversifiées.

·         Expérience dans le recrutement, la formation, le soutien et la supervision de bénévoles.

·         Compréhension des forces et des capacités des étudiants inscrits au programme Passeport pour ma réussiteMC, ainsi que des obstacles et des défis auxquels ils ont à faire face, en avec un accent particulier sur les facteurs qui affectent les succès scolaires des étudiants de provenance diversifiée dans des communautés à faibles revenus.

·         Compréhension, préférablement acquise par l’expérience, des relations de mentorat, y compris les buts et les défis touchant le développement de bonnes relations de mentorat/efficaces.

·         Expérience de l’animation de groupe convenant à une gamme de groupes d’âges et de milieux culturels.

·         Expérience du développement et de l’évaluation de programmes.

·         Compréhension des enjeux qui affectent les populations diversifiées de l’ouest d’Ottawa, y compris les enjeux généraux qui affectent les communautés à faible revenus.

·         Connaissance des ressources communautaires et des services sociaux, en particulier des services à la jeunesse.

·         Capacité de travailler avec les jeunes et les adultes, y compris les parents, les mentors bénévoles, les enseignants du niveau secondaire et autres employés des écoles, ainsi qu’avec d’autres professionnels de l’éducation.

·         Horaire flexible, particulièrement les soirées.

·         Capacités de communication, verbales et écrites, pour une variété d’auditoires.

·         Bilinguisme (anglais/français) exigé.

·         Accès à un véhicule requis.

PRIÈRE DE RÉPONDRE AU PLUS TARD, mercredi, le 24 fevrier 2010 à midi:

RESSOURCES HUMAINES

Centre de santé communautaire Pinecrest-Queensway

1365 rue Richmond, 2e étage

Ottawa ON  K2B 6R7  Télécopieur:               613-288-3407         613-288-3407     courriel: hr@pqchc.com  (format Microsoft Word seulement)

Seuls les candidats ou candidates retenus pour des entrevues seront contactés.  Étant donné le grand nombre de demandes, nous sommes dans l’impossibilité de prendre les appels téléphoniques ou de confirmer la réception des curriculum vitae. Pour tout renseignement supplémentaire, veuillez consulter notre site Web (www.pqchc.com).