Partager vos modèles de demandes motivées utilisés dans votre organisation

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Collègues,
Madame, Monsieur,
 
Dans le cadre de nos échanges avec nos associés au Canada, la Health Communications Unit (THCU) et le Centre de collaboration nationale des méthodes et outils (CCNMO) ont reçu de nombreuses remarques et des suggestions relativement à de nouveaux outils et à des améliorations des ressources existantes. Plusieurs d’entre vous avez exprimé le besoin d’un outil qui vous aiderait à préparer et à présenter un dossier motivant une demande d’approbation de projet ou de programme. Nous répondons ici à ce besoin.
 
Nous nous proposons d’élaborer, de mettre à l’essai et de distribuer en ligne un outil interactif servant à préparer une demande motivée, semblable à notre planificateur en ligne de programme en santé qui a connu un grand succès et qu’on peut obtenir dans le site http://www.thcu.ca/ohpp  Cet outil sera un modèle souple et complet que l’on pourra remplir en ligne et échanger facilement. L’expérience de l’utilisateur sera enrichie par une série de ressources accessibles à partir de l’outil. Par exemple, des instructions, des sources de données probantes, des exemples de demandes motivées, des guides d’initiation, etc.
 
Nous avons besoin de votre aide. Dans le cadre de l’étape des recherches pour le développement de ce nouvel outil, nous recueillons des modèles de demandes motivées auprès des bureaux de santé publique et d’autres organismes de la santé au Canada.
 
Nous vous invitons à nous envoyer des modèles de demandes motivées utilisés dans votre organisation. N’oubliez pas d’inclure le mode d’emploi de ces modèles, le cas échéant.
 
(L’expression « demande motivée » désigne l’ensemble des documents préparés en vue d’obtenir l’approbation de projets/de programmes par des gestionnaires supérieurs. Ces documents incluent souvent des justificatifs, des évaluations de risques, une description de l’impact du projet sur les partenariats internes et externes, une estimation des coûts, les avantages qu’on pourra en tirer, etc. Les demandes motivées sont aussi connues sous le nom de propositions de projets, description de la charte d’un projet, documents de cadrage d’un projet/d’un programme, etc.)
 
La portée de notre outil et l’horaire de son lancement dépendront de la disponibilité du financement.
 
Nous sommes conscients du fait que les personnes qui oeuvrent dans des organismes reliés à la santé publique font face à des contraintes de temps cette année. Nous vous remercions d’avance pour toute forme d’aide que vous pourriez nous fournir. Nous espérons que vous trouverez quelques moments pour nous envoyer une note et des exemples de modèles dont il est question ici.
 
Veuillez nous envoyer l’information avant le 18 décembre 2009 par courriel, par la poste ou par télécopieur à Larry Hershfield dont voici les coordonnées :
 
Téléphone : (416) 978-0585
hershfield.larry@utoronto.ca
Télécopieur : (416) 971-1365 (NOUVEAU)
 
Je vous remercie de votre fidèle collaboration.
 
Donna Ciliska (directrice scientifique, CCNMO) et
Larry Hershfield (gestionnaire, THCU)

National Collaborating Centre
for Methods and Tools
McMaster University
1685 Main Street West, Suite 302
Hamilton, ON, L8S 1G5
(905) 525-9140, ext. 20466
 
sharing what works in public health
For more information, please see the NCCMT website (English) or (French)