Assistant(e) au programme d'agrément
Canadian Association of Schools of Nursing
Assistant(e) au programme d'agrément
Endroit: Ottawa
L'ACESI est le porte-parole national pour l'enseignement et la recherche en sciences infirmières et représente les programmes de sciences infirmières au Canada. La mission de l’ACESI est d’« être un leader dans l'enseignement et l'avancement des sciences infirmières, dans l'intérêt d'une meilleure santé des Canadiennes et des Canadiens ». L’ACESI favorise l’enseignement et l’avancement des sciences infirmières au Canada, élabore et promeut des normes d’excellence nationales pour l’enseignement des sciences infirmières, collabore à l'avancement des connaissances en matière de sciences infirmières, facilite l’intégration de la théorie, de la recherche et de la pratique, contribue à l’élaboration des politiques publiques et offre une tribune nationale pour les questions liées à l'enseignement et à la recherche dans le domaine des sciences infirmières.
Responsabilités:
• Rédiger et mettre en forme des lettres, des rapports, des discours, des exposés et d’autres documents à partir de notes
• Gérer la correspondance quotidienne
• Maintenir les dossiers d’agrément et des systèmes de données
• Relire la correspondance avant de l’expédier
• Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer à la personne appropriée et prendre des messages
• S’occuper de la photocopie et d’envois par télécopieur, par courriel et par la poste
• Organiser des téléconférences et des réunions
• Aider à la planification et à la prise de notes pour les réunions et les téléconférences de groupes de travail, de sous-groupes et du Bureau de l’agrément
• Aider à la planification et à l’agencement des tâches et des évaluations d’agrément
• Accomplir toutes autres tâches à la demande de ses supérieurs
Qualifications:
• COMPÉTENCES ESSENTIELLES :
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook Express de Microsoft
• Excellente capacité d’organisation
• Entregent
• Capacité de travailler de manière autonome et en équipe
• Capacité de donner au grand public une image positive de l’ACESI
• Bonne aptitude à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit, en anglais et en français
• Maîtrise de la création, du maintien et de l’utilisation de bases de données et d’outils d’évaluation
ÉTUDES ET FORMATION : Diplôme en administration des affaires
EXPÉRIENCE : Expérience dans un poste aux responsabilités administratives semblables
QUALITÉS SOUHAITABLES : Expérience au sein d’une association professionnelle
Salaire:$32,000 - $35,000
Faite parvenir votre c.v. avant le 22 mai 2009 à:
Jo-Anne Swanson
Director, Corporate Services
Canadian Association of Schools of Nursing
courriel: jswanson@casn.ca
http://www.casn.ca
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