Soutien administratif

Date limite : 19 décembre 2008
Poste : Contractuel – Temps plein
Région : Toronto
Lieu : Toronto
Le COPA est un organisme sans but lucratif francophone. Seul organisme du genre en Ontario, il remplit une lacune importante en matière de services sociaux sur la scène provinciale. Depuis 1995, le COPA soutient l’élaboration et la mise en oeuvre d’une gamme de programmes éducatifs et de ressources pour la prévention des agressions. Ces outils prônent la prise en charge individuelle et collective des groupes vulnérables et de leurs collectivités. Ces services et activités sont offerts en français, en Ontario.
Description :
Les principales responsabilités comprennent, sans s’y limiter, le soutien administratif au COPA pour les activités de
l’organisme dans l’ensemble de la province.
Principales responsabilités :
1. Administration de la base de données. Soutien administratif.
2. Soutien logistique (congrès, formations, ateliers).
3. Aide à la tenue de comptes.
4. Organisation et suivi des tâches administratives.
5. Aide à la préparation et à la distribution de matériel promotionnel et éducatif.
6. Soutien logistique aux réunions du Conseil et au perfectionnement professionnel interne.
Compétences :
1. Très bonne connaissance de Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook.
2. Bonne connaissance de l’équipement de bureau et adresse dans son utilisation. (ou habilité d’utilisation)
2. Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite, en anglais et en français.
3. Très bonnes compétences organisationnelles et capacité de gérer des tâches multiples dans des délais serrés.
4. Entregent essentiel.
Le poste relève des deux co-directrices de l’organisme.
Poste : Un contrat pouvant aller jusqu’à un an, avec possibilité de prolongement; 37,5 heures par semaine (possibilité
de travail occasionnel pendant les fins de semaine et en soirée).
Salaire : rémunération et avantages sociaux concurrentiels, proportionnels à l’expérience.
Veuillez acheminer votre curriculum vitæ et votre lettre d’accompagnement par télécopieur au numéro
(416) 466-4932 ou par courriel à l’adresse mailto:copa@rogers.com
Le COPA souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront un intérêt pour le poste. Toutefois, nous n’entrerons en
contact qu’avec celles dont la candidature aura été retenue. Nous n’acceptons AUCUNE candidature par téléphone.
Contact par courriel ou par télécopieur
Coordonnées
Centre ontarien de prévention des agressions (COPA)
Courriel : mailto:copa@rogers.com
Télécopieur : 416 466 4932
Pour en savoir plus, rendez-vous au site Web www.infocopa.com