Adjoint(e) administratif (ve) bilingue

Adjoint administratif bilingue

Date limite de candidature : 6 juillet 2008
Depuis plus de 20 ans, Nexus Santé (anciennement le Centre ontarien d'information en prévention) renforce la capacité des collectivités de promouvoir la santé, en Ontario et à l'extérieur de la province. Pour un coût minime ou nul, nous aidons des organismes et des particuliers à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies de prévention et de promotion de la santé afin d'accroître le bien-être et de réduire la demande au sein des systèmes de soins de santé et de services sociaux. Nos trois secteurs d'intérêt sont le développement de la petite enfance, la prévention des maladies chroniques et l'équité dans le domaine des soins de santé (inclusion).   Chez Nexus Santé, nous imaginons un avenir où il y aurait moins d'iniquités dans le domaine de la santé et où, grâce à la volonté, à l'action et à l'innovation collectives, nos communautés seraient en meilleure santé.
La personne retenue fournira un soutien administratif aux différents programmes du Nexus Santé et appuyera son équipe administrative. Une excellente maîtrise de l’anglais et du français est requise. Il s’agit d’un contrat de deux ans, avec la possibilité d’un placement permanent. Le poste est disponible à temps partiel ou à temps plein. Le lieu du travail est Toronto.

Responsabilités
 Fournir aux employés et aux cadres du COIP le soutien administratif requis pour l’exécution des programmes et la gestion des subventions (par ex. rapports, plans de travail, activités de contrôle, bulletins électroniques);
 Organiser des réunions à l’interne, y compris s’occuper de la logistique et des procès-verbaux au besoin;
 Prendre en charge des composantes assignées du site Web, y compris la surveillance et la mise à jour du contenu;
 Coordonner l’adaptation et la traduction des documents et des ressources du Centre;
 Appuyer l’élaboration de ressources et de matériels promotionnels  y compris le contact avec les recherchistes, rédacteurs, concepteurs, traducteurs, imprimeurs et autres fournisseurs;
 Répertorier et distribuer les documents imprimés;
 Maintenir la base de documents de référence (ex. livres, journaux);
 Assurer la saisie des données de contacts et des états de service;
 Répondre aux demandes de renseignements d’ordre général; assurer les fonctions d’accueil à l’occasion;
 Préparer les demandes de chèque;
 Assurer les fonctions administratives générales (photocopie, classement, télécopie, réservations de voyage, etc.).

Qualifications requises
• Diplôme collégial, plus une expérience de travail technique/administratif ou expérience équivalente.
• Au moins trois années d’expérience à un poste administratif, de préférence dans un organisme sans but lucratif, voué à la promotion de la santé ou à la prestation de services sociaux.
• Excellente maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes aptitudes en informatique, en particulier avec la suite MS Office (à savoir Word, Excel, Access).
• Excellentes aptitudes en saisie de données et expérience dans le maintien de bases de données; exactitude exigée.
• Sens aigu de l’organisation et de l’administration, minutie et capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois.
• Excellentes aptitudes à la communication, à la résolution créative de problèmes; habileté au travail autonome et au travail d’équipe.

Veuillez soumettre en toute confidence votre curriculum vitæ et une lettre de motivation dans les deux langues officielles, au plus tard à :

Ressources Humaines, Nexus Santé
180, rue Dundas Ouest, bureau 1900
Toronto (Ontario) M5G 1Z8
Téléc : (416) 408-2122
Courriel: mailto:jobs@nexussante.ca

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre site Web (www.nexussante.ca).
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues seront invitées à  une entrevue. Nexus Santé s’engage sur le principe d’égalité.