Appel d'offre - l’évaluation du projet pilote "Valorisation du capital humain"

APPEL D’OFFRES MODIFIÉ

Services professionnels

L’Union culturelle des Franco-Ontariennes et l’Union des cultivateurs franco-ontariens sollicitent des soumissions pour l’évaluation de leur projet pilote Valorisation du capital humain.

Vous retrouverez les conditions et modalités du présent appel d’offres dans le document ci-joint. Les soumissions devront être envoyées par courriel à l’attention de Madame Guylaine Leclerc, à l’adresse mailto:ucfo@on.aibn.com..

Guylaine Leclerc
Directrice Générale
L'Union culturelle des Franco-Ontariennes
1-5330, chemin Canotek
Ottawa (ON) K1J 9C1
613-741-1334, fax 741-8577

Veuillez noter que toutes les soumissions devront nous parvenir au plus tard le 23 mai 2008. Le comité de sélection ne s’engage à accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.

En espérant le tout conforme, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos  sentiments les meilleurs.

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Guylaine Leclerc, Directrice générale  Simon Durand, Directeur général
L’Union culturelle des Franco-Ontariennes L’Union des cultivateurs franco-ontariens

 
Description des événements menant à la réalisation du projet
Valorisation du capital humain

1. Contexte

L’Union culturelle des Franco-Ontariennes et l’Union des cultivateurs franco-ontariens sont deux organismes qui partagent des racines communes datant d’au moins 70 ans! Au cours des ans, leur travail s’est avéré complémentaire même s’il s’est fait de façon indépendante. Mais ils ont tout de même en commun un mandat de contribuer au mieux être de la population rurale francophone de l’Ontario. Il n’y aura donc aucune surprise quand les deux organismes décideront de se concerter pour réaliser un projet d’envergure tel que Valorisation du capital humain.

En 2003, en vue de la réalisation de sa planification stratégique 2004-2007, l’Union des cultivateurs franco-ontariens tenait 15 séances de consultation auprès de la population agricole de l’Est, du Moyen-Nord et du Centre-Sud-Ouest de l’Ontario. Le plan d’action qui en découle aura été approuvé à l’Assemblée générale du 24 mars 2004. Les membres ont indiqué clairement que l’UCFO devait travailler à tenir les producteurs agricoles et agroalimentaires francophones bien informés des nouveautés dans leur secteur afin d’accroître leurs compétences et la continuité de leur entreprises, que l’UCFO devait encourager la relève, l’établissement en agriculture tout autant que les producteurs déjà installés intéressés à la transformation de produit ou encore l’exploration de nouvelles avenues.

Le projet Valorisation du capital humain est le moyen qui a été retenu pour atteindre les objectifs identifiés. En 2005, l’organisme a aussi procédé à l’élaboration d’un profil socio-économique de la population agricole franco-ontarienne : la moyenne d’âge élevée des entrepreneurs, le manque de planification pour la succession et l’identification du manque d’information disponible sont entre autres des sujets qui poussent à la mise sur pied d’un projet de transfert de connaissances et de compétences adapté à la réalité rurale.

De la même façon, l’Union culturelle des Franco-Ontariennes a fait une planification stratégique qu’elle a terminée et entérinée lors de son Assemblée générale annuelle de juin 2004. Dans le cadre de cet exercice, les axes stratégiques de développement suivants ont été identifiés : la gouvernance et le leadership, le recrutement, le financement, la programmation, les communications et la visibilité et le réseautage. Le projet Valorisation du capital humain rejoint plusieurs des visées de l’organisme. Pour cette raison, les membres ont décidé en juin 2005 de collaborer avec l’Union des cultivateurs à la réalisation du projet Valorisation du capital humain.

Notons que les jeunes agricultrices avaient spécifié vouloir se retrouver entre elles pour bénéficier des formations à venir afin d’être plus à l’aise.

2. Description du projet

Le projet Valorisation du capital humain est un projet-pilote novateur qui a pour but d’évaluer quelques mécanismes de transfert de connaissances et compétences afin de consolider les emplois existants en milieu rural et soutenir la création de nouveaux emplois. La vitalité des communautés est également vue comme une source d’appui à la création d’entreprise. C’est pour cette raison que nos ateliers de transfert de connaissance visent aussi la consolidation des forces en place dans le milieu rural : économie sociale, implication communautaire, mise en valeur des produits du terroir, etc.

Trois (3) principales méthodes de transfert de connaissances complémentaires seront utilisées indépendamment ou en appui l’une de l’autre :

1. Offre d’ateliers organisés par un noyau de multiplicatrices et multiplicateurs issus des populations cibles et dispensés en collaboration avec des personnes-ressources locales.
2. Information sur papier à l’aide d’une série de fiches traitant des sujets issus d’un sondage de la population.
3. Formation sur CD-Rom et disponible via Internet.

Déjà, les sujets d’ateliers ont été identifiés suite à un sondage, à la tenue de groupes de discussion et à une consultation dans le cadre du carrefour bioalimentaire tenu dans l’Est.

Les organismes promoteurs souhaitent faire :

 La démonstration de méthodes novatrices en matière de développement des compétences en milieu de travail.
o L’hypothèse à valider par le projet pilote est que le transfert de connaissances par les pairs, organisé par des multiplicateurs.trices possédant des qualités entrepreneuriales ou de chef de file aura un impact sur l’amélioration du revenu agricole et de la qualité de vie en milieu rural.
 L’essai de méthodes novatrices pour explorer des sujets choisis par la population rurale francophone en quête d’améliorer leurs conditions de vie.
o Trois composantes de transfert de connaissances et de compétences sont proposées; chacune flexible, simple et concrète.
o Les thèmes et la vingtaine de sujets déjà identifiés seront proposés dans un cadre animé, permettant les échanges, l’entraide, l’appui des pairs.
o Les nouvelles connaissances et compétences soutiendront les acteurs économiques à court, moyen et long terme.
 

 L’essai de méthodes novatrices en matière de partenariats, de réseautage et d’échanges d’information entre les entreprises.
o Les ateliers feront connaître les personnes ressources du milieu et permettront aux participant.es de poursuivre leur apprentissage grâce aux documents, références, nouveaux contacts entre pairs.
o Ils viseront des groupes d’intérêt particulier : femmes, jeunes, préretraité.es…
o Ils auront lieu directement sur le site d’une entreprise lorsque le sujet y est propice.
o Ils seront axés sur la théorie et la pratique.
o Ils bénéficieront de l’appui d’expert.es dans le développement de produits.
o Ils présenteront et mettront en valeur les promoteurs du projet.
o Ils permettront des échanges fructueux sur les pratiques exemplaires et l’actualité rurale, etc.
o Ils feront aussi la promotion de l’utilisation de l’informatique en proposant le site du projet comme outil de communication multidirectionnelle.

Le principe de multiplicateurs en est un novateur qui consiste à former des ambassadeurs du milieu pour organiser et animer les rencontres entre personnes ressources et apprenants. Leur implication et leur savoir faire favorisera une approche simple et concrète du partage d’expériences. Le projet Valorisation du capital humain se veut aussi un lieu de réseautage autant entre les agricultrices et agriculteurs qu’avec les autres intervenants du milieu rural. Nous en sommes convaincus, ce projet saura faire naître et grandir d’excellent.es entrepreneur.es, bien connecté.es. Puisque ce projet est mis de l’avant par les deux plus gros organismes ruraux franco-ontariens, le projet bénéficiera de l’appui de réseaux bien structurés qui sont à la base de la vie rurale en Ontario français.

L’Union culturelle des Franco-Ontariennes et l’Union des cultivateurs franco-ontariens sollicitent des soumissions pour voir à l’évaluation du projet d’ici la fin de celui-ci, le 31 mars 2009 : chacune des étapes de travail, chacune des réalisations de ce projet veut prouver l’hypothèse du départ : le transfert de connaissances peut s’organiser à peu de frais et dans chacune des petites communautés rurales avec succès.  Les résultats visés pourront être démontrés : les connaissances peuvent influencer à moyen et à long terme le revenu des apprenants.

Livrables :

 Vérifier l’utilité des documents d’appui fourni aux multiplicateurs et multiplicatrices.
 Mesurer la qualité de la préparation des multiplicateurs et des appuis qui leur seront offerts en cours de progression du projet.
 Vérifier l’impact des ateliers, mesurer le transfert de connaissances pour chacun des vingt sujets d’atelier auprès des apprenant.es.
 Évaluer l’efficacité du site Internet du projet tant pour soutenir les multiplicateurs et multiplicatrices qu’alimenter les apprenants de liens efficaces.
 Vérifier si les ateliers contribuent au développement économique des régions rurales.

Le comité de sélection s’intéressera à votre méthodologie. Comment proposez-vous de procéder. Présentez aussi votre connaissance du milieu. Quelle est l’expérience du personnel affecté à cette évaluation? Prière de fournir des références.

Schéma proposé de l’offre de services :

 Introduction
 Interprétation de la mise en situation, des éléments de la problématique
 Détermination des services proposés avec confirmation des résultats attendus
 Information sur la démarche d’intervention proposée :
 Méthodologie proposée,
 Techniques de travail utilisées,
 Présentation des différentes étapes à réaliser,
 Les rapports qui seront présentés et autres extrants
 Présentation de l’équipe responsable de la réalisation du mandat : très bref Curriculum vitae des membres de l’équipe
 Budget de l’intervention
 Échéancier proposé
 Clauses complémentaires :
 Préférences quant aux modalités de facturation et de paiement,
 Termes de garanties,
 Durée de la validité de l’offre de services,
 Conditions de confidentialité
 Documents annexes :
 Brève présentation de la firme,
 Mandats similaires réalisés antérieurement par la firme avec références (indiquant la permission du soumissionnaire de contacter ces personnes).

 
3. Règles d’acquisition du cahier de charges

 3.1 Confidentialité

Le contenu du présent cahier de charges est strictement divulgué à titre confidentiel. Toute société, firme ou consultant qui reçoit ou détient le présent cahier de charges s’engage à n’en dévoiler la teneur et le contenu que pour les besoins de l’élaboration éventuelle d’une offre de services.

3.2 Représentant du requérant

Afin d’assurer une uniformité d’interprétation du cahier de charges et pour faciliter les échanges de renseignements, le requérant mandate la personne suivante pour le représenter : Guylaine Leclerc, Directrice générale, l’Union culturelle des Franco-Ontariennes.

3.3 Représentant du soumissionnaire

Dans les meilleurs délais suivant la réception du présent cahier de charges, le soumissionnaire devra informer le requérant par courriel du nom, titre, adresse, numéro de téléphone, télécopieur et adresse électronique de son représentant. Toute communication subséquente sera uniquement adressée à ce dernier.

3.4 Amendement du cahier de charges

Le requérant se réserve le droit d’amender le présent cahier de charges et/ou d’exiger des renseignements additionnels de la part du soumissionnaire.

3.5 Propriété de l’offre de services

L’offre de services présentée ainsi que tous les documents afférents demeurent la propriété exclusive du requérant et ne seront pas retournés au soumissionnaire.

3.6 Durée de la validité de l’offre de services

L’offre de services déposée auprès du requérant doit demeurer valide pour une période de trente jours du calendrier à compter de la date de fermeture des soumissions.

3.7 Échéancier

Le/la consultant.e sélectionné.e doit proposer un échéancier le plus rapide possible tout en étant réaliste pour la réalisation des travaux et en tenant compte que le projet devrait se terminer en mars 2009.

3.8 Portée des documents

Le contenu du cahier de charges, de l’offre de services et des documents afférents peut être retenu comme obligation contractuelle, à la charge du soumissionnaire retenu, sans aucune négociation avec le requérant lors de la préparation du contrat.

3.9 Coûts de préparation de l’offre de services

Tous les coûts de préparation des offres de services sont à la charge exclusive des soumissionnaires.

3.10 Frais additionnels pour les offres de services

Le soumissionnaire assume tous les frais encourus pour fournir les précisions demandées par le requérant à la suite du dépôt des offres de services.

3.11 Honoraires pour réaliser le mandat

Les honoraires fixes doivent inclure la taxe sur les produits et services (TPS) sans dépasser 20 000 $.

3.12 Services offerts par le requérant

Pour la durée totale du contrat, le requérant offre au soumissionnaire retenu, au moyen de ses ressources régulières, la collaboration au projet et l’accès à des renseignements, documents ou études pouvant être utiles pour la réalisation du contrat.

3.13 Langue de soumission

Les soumissions, les rapports et la correspondance doivent être rédigés en langue française. Les rapports d’étape sont livrables en français mais le rapport final doit être également disponible en anglais.

4. Présentation des offres de services

Le requérant se réserve le droit d’inviter les soumissionnaires de son choix à faire une présentation de leur offre de services respective ou à fournir des informations additionnelles ou complémentaires, aux frais du/des soumissionnaire.s.

5. Résiliation de l’entente

Le requérant se réserve le droit de résilier toute entente future avec le soumissionnaire retenu, à la suite du non-respect d’une obligation ou d’un élément liant les deux parties.

6. Instructions aux soumissionnaires

Les règles suivantes visent à uniformiser la présentation des offres de services pour assurer un emploi simple et efficace et pour aider le soumissionnaire à préparer un document complet rencontrant les exigences du requérant.

6.1 Contenu de l’offre de services

Le soumissionnaire doit fournir tous les éléments d’information nécessaires et suffisants pour évaluer correctement l’offre de service déposée.

Les informations fournies doivent être succinctes et toucher tous les aspects du présent cahier de charges. Le soumissionnaire doit en outre démontrer en quoi il possède les qualifications requises pour réaliser le mandat demandé.

Le soumissionnaire peut ajouter toute information jugée pertinente. Ces renseignements additionnels devront être présentés en annexe de façon à limiter le plus possible le volume du document de base.

Chaque offre de services doit être indépendante l’une de l’autre. Par conséquent, si plus d’une solution est proposée, le soumissionnaire présentera une offre de service complète dans chaque cas.