Ottawa - Adjointe de direction

Action ontarienne contre la violence faite aux femmes, un organisme sans but lucratif qui travaille à la concertation des services en français en matière de violence faite aux femmes, à leur développement, à la formation des intervenantes, à la prévention et la création de matériel en français, est à la recherche d'une adjointe de direction, pour un poste à temps complet.

Sous la supervision de la Directrice générale, l'adjointe de direction coordonne un ensemble de tâches opérationnelles et administratives liées au fonctionnement de l'organisme. Elle est responsable du soutien logistique des rencontres du Conseil d'administration ainsi que de la mise en place et le suivi de systèmes administratifs de gestion des ressources humaines. L'adjointe réalise l'ensemble des activités liées à la tenue de livres, à la préparation des rapports financiers, à la paie, aux comptes fournisseurs et clients, ainsi qu'à la préparation du budget général de l'organisme. 

Exigences académiques, expérience professionnelle :

- Diplôme et expérience : diplôme d'études collégiales dans un domaine jugé pertinent tel la bureautique, la tenue de livres et/ou le secrétariat;

- 3 à 5 ans d'expérience pertinente.

Connaissances techniques du domaine :

Connaissances approfondies du domaine du secrétariat et du soutien administratif;                                                                                                   

Excellente maîtrise de logiciels : comptabilité (Simple comptable), traitement de texte, tableur, présentation, Internet, courriel, banque de données.

Compétences :

Avoir le souci du détail;

Faire preuve de créativité et d'initiative;

Sens élevé d'organisation;

Faire preuve d'autonomie, d'intégrité et de discrétion;

Grande capacité de communication interpersonnelle;

Démontrer une grande capacité à apprendre rapidement et savoir s'adapter; 

Excellente capacité de communication écrite et verbale en français et en anglais;

Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe;

Capacité à résoudre des problèmes techniques.

Lieu de travail : Ottawa

Date d'entrée en fonction : novembre  2007

Contrat jusqu'à la fin mars 2008, renouvelable. Salaire : 38 058$ à 47 572$/année.

Veuillez faire parvenir par la poste ou par courriel, votre c.v. accompagné d'une lettre expliquant votre intérêt pour le poste au Comité de sélection, Poste d'adjointe à la direction, 288, rue Dalhousie, Bureau E, Ottawa K1N 7E6, ou à aocvf@francofemmes.org avant 16h le 19 novembre 2007.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettent leur candidature mais nous ne  communiquerons qu'avec les candidates retenues pour une entrevue.