Adjoint(e) administratif (ve) - chargé(e)e de communication

Le Bloc-Notes, 12 avril 2007 - Les soins de santé de première ligne au Canada, Volume 10, No. 1


 

Le CSC Hamilton/Niagara est un centre multidisciplinaire à but non lucratif qui regroupe des professionnels francophones de la santé et des services sociaux et communautaires. Il vient d’être retenu par Citoyenneté  Immigration Canada pour développer un réseau de concertation et d’intégration régionale des immigrants francophones dans la région Centre-Sud Ouest de l’Ontario et recherche un(e) professionnels(les) bilingue français/anglais . Sous l’autorité du coordonnateur ou de la coordonnatrice de projet du réseau, l’adjoint(e) administratif(ve)  chargé(e) de communication apportera un appui direct au comité directeur du réseau et à sa coordination en effectuant diverses tâches administratives, de communication, de liaison et d’accueil avec un minimum d’encadrement.

 Principales responsabilités

  • Répondre et filtrer les appels, rédiger, produire et traiter la correspondance, les rapports, procès-verbaux et autres documents, maintenir le système de classement et de conservation des documents et en assurer le suivi
  • Gérer la comptabilité du Réseau : chèques et dépôts, petite caisse, rapports financiers.
  • Assurer la logistique des réunions et événements spéciaux : transport des participants, réservation de salles, d’équipement et de traiteurs, préparation des documents.
  • Se charger du bon fonctionnement des espaces, fournitures et équipement de bureau et de réunion
  • Préparer et maintenir à jour diverses banques de données (ex. : liste de personnes-ressources).
  • Effectuer les envois postaux tels que bulletins, procès-verbaux, invitations.
  • Assurer le suivi des décisions  qui ne requièrent pas une démarche personnelle de la coordination.
  • Recevoir, organiser et acheminer diverses communications et rapports pour le site web du Réseau
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Aptitudes ·         Bonnes capacités de rédaction et de lecture en français et en anglais·         Entregent  et capacité à communiquer avec des publics variés et multisectoriels·         Bonne maitrise des logiciels bureautiques suite Microsoft Formation / qualifications requises ·         Formation en administration des affaires ou secrétariat de bureau·         Toute autre formation ou expérience pertinente Poste à temps partiel  3 jours/semaineLieu de travail : HamiltonÉchelle salariale horaire de 18 $ à  22 $Veuillez faire parvenir votre candidature avec lettre de présentation et CV,  avant 16h le 16 avril 2007 à:

Agent de dotation - Réseau CIRIF

Centre de santé communautaire Hamilton /Niagara1 promenade Vanier Welland ON  L3B 1A1Télécopieur: (905) 734-1678  Courriel : ccs@iaw.on.ca Le CSC souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.  

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